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Sistema de gestão: o que é e como escolher
O que um sistema de gestão faz, os sinais de que a sua empresa precisa de um, e as perguntas que valem a pena fazer antes de contratar.
O que é um sistema de gestão
Sistema de gestão — também chamado de ERP — é o programa que reúne a administração da empresa num lugar só. Uma venda registrada nele baixa o estoque, entra no financeiro e fica disponível para a nota fiscal, sem que alguém precise passar a informação de uma planilha para outra.
Para a pequena empresa, o ganho não é ter mais relatórios. É parar de digitar a mesma coisa várias vezes e conseguir responder, sem montar planilha, quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou.
O que um sistema de gestão precisa ter
Vendas
Registro das vendas, dos orçamentos e de quem comprou.
Estoque
Quanto há de cada produto, com baixa a cada venda e aviso quando está acabando.
Financeiro
Contas a pagar e a receber, despesas e fluxo de caixa.
Fiscal
Emissão de nota fiscal e cálculo dos impostos.
Clientes e fornecedores
O cadastro de quem compra e de quem vende para você.
Equipe
Acesso para cada pessoa, com permissão só para o que ela precisa.
Sinais de que a empresa precisa de um
- Você não sabe dizer, com certeza, quanto a empresa lucrou no mês.
- O estoque do caderno ou da planilha não bate com a prateleira.
- A mesma informação é digitada duas ou três vezes: na venda, no controle e na nota.
- Cada pessoa da equipe tem a sua própria planilha.
- O contador precisa pedir as notas e os relatórios todo mês.
Planilha ou sistema de gestão?
A planilha tem uma vantagem real sobre o Melosy: funciona sem internet. O resto pesa para o outro lado.
| O que você precisa | Planilha | Melosy |
|---|---|---|
| Emite nota fiscal | ||
| Baixa o estoque a cada venda | ||
| Acesso separado para cada pessoa, com permissão | ||
| Calcula os impostos | ||
| Mostra quanto sobrou no mês sem montar fórmula | ||
| Funciona sem internet |
8 perguntas antes de escolher
Faça estas perguntas a qualquer sistema que estiver avaliando. Ao lado, a resposta do Melosy.
1.
A emissão de nota fiscal está incluída?
Se a nota é feita em outro programa, a venda é digitada duas vezes.
No Melosy
NF-e, NFC-e e NFS-e no mesmo sistema, com 100 notas por mês inclusas.
2.
Cobra por usuário?
Um preço que sobe a cada funcionário pesa justamente quando a empresa cresce.
No Melosy
Não. Equipe ilimitada, sem custo por usuário.
3.
O contador tem acesso?
Acesso direto evita exportar e mandar arquivo todo mês.
No Melosy
Sim, com login próprio e sem custo extra.
4.
Funciona no celular, sem instalar?
Quem cuida da empresa nem sempre está no computador.
No Melosy
Funciona no navegador e pode ser instalado como aplicativo no celular.
5.
O preço está publicado?
Com o preço publicado, você compara antes de precisar falar com alguém.
No Melosy
Sim. O Mensal custa R$ 97,90 por mês, e todos os valores estão na página de preços.
6.
Dá para testar antes de pagar?
O único jeito de saber se o sistema serve é usar com os seus dados.
No Melosy
Sim: 7 dias grátis com o sistema completo.
7.
Tem fidelidade ou multa para cancelar?
Contrato longo prende a empresa a um sistema que pode não servir.
No Melosy
Não. Cancelamento pelo painel, sem multa.
8.
O suporte é feito por pessoas?
Na configuração inicial, conversar com alguém resolve mais rápido.
No Melosy
Sim, suporte humano pelo WhatsApp.
Sobre a NFS-e: no Melosy ela é emitida pelo padrão nacional e funciona para municípios que aderiram a ele. Detalhes na página do emissor de nota fiscal.
Perguntas frequentes sobre sistema de gestão
O que é um sistema de gestão?+
É o programa que reúne a administração da empresa num lugar só: vendas, estoque, financeiro, clientes e, em muitos casos, a emissão de nota fiscal. Em vez de uma planilha para cada assunto, as informações ficam ligadas entre si.
Sistema de gestão e ERP são a mesma coisa?+
Na prática, sim. ERP é a sigla em inglês para esse tipo de sistema. Para a pequena empresa, os dois nomes descrevem o mesmo: um programa que integra vendas, estoque, financeiro e fiscal.
Pequena empresa precisa de sistema de gestão?+
Quando a mesma informação começa a ser digitada em vários lugares, ou quando já não dá para dizer com segurança quanto a empresa lucrou, um sistema costuma economizar tempo e evitar erro. O tamanho da empresa importa menos que isso.
Planilha não resolve?+
A planilha resolve o registro, mas não emite nota fiscal, não dá acesso separado para cada pessoa da equipe e não calcula imposto sozinha. A vantagem que ela tem é funcionar sem internet.
Quanto custa um sistema de gestão?+
Varia muito, e vale conferir se o preço sobe por usuário ou por nota fiscal. O Melosy custa R$ 97,90 por mês no plano Mensal, sem custo por usuário e com 100 notas por mês inclusas.
O que olhar antes de escolher?+
Se a nota fiscal está incluída, se cobra por usuário, se o contador tem acesso, se funciona no celular, se o preço está publicado, se dá para testar antes, se tem multa para cancelar e se o suporte é feito por pessoas.
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